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Herausforderungen bei der SAP S4 Migration im produzierenden Gewerben

Migrationsprojekte zur Implementierung von SAP S4 im produzierenden Gewerbe stellen eine große Herausforderung dar und benötigen eine gründliche Planung und mehrere fokussierte Schritte. Dieser Artikel wird detailliert auf die wichtigsten Herausforderungen eingehen, denen Sie bei der SAP S4 Migration im produzierenden Gewerbe begegnen können. Zuallererst müssen die benötigten Funktionen und Anforderungen genau festgelegt werden, um korrekte und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Sie müssen eine umfassende Analyse der vorhandenen Prozesse und Strukturen durchführen, um ein Verständnis dafür zu erhalten, was benötigt wird, um die richtige Lösung zu finden. Eine weitere Herausforderung bei der Migration von SAP S4 im produzierenden Gewerbe ist die Wahl der richtigen S4-Version. Es gibt verschiedene Versionen unterschiedlicher Komplexität, und es ist wichtig, die richtige zu wählen, um die Anforderungen ihrer Geschäftsprozesse zu erfüllen. Darüber hinaus müssen Sie ein eindeutiges und vollständiges Roll-Out-Konzept erstellen, das testentityüberprüft, dass alle Systemkomponenten reibungslos funktionieren und alle Anforderungen erfüllen. Dieser Prozess erfordert die Implementierung eines gründlichen Tests und die kontinuierliche Überwachung der Systemleistung. Eine weitere Herausforderung bei der Migration von SAP S4 im produzierenden Gewerbe ist die rechtzeitige Ausbildung von Mitarbeitern. Um die reibungslose Umsetzung der S4-Lösung sicherzustellen, müssen alle Mitarbeiter, einschließlich Management und IT-Fachkräfte, das neue System und seine Funktionen verstehen. Darüber hinaus muss sichergestellt werden, dass sie alle Anstrengungen unternehmen, um die S4-Lösung zu unterstützen. Insgesamt stellen die Implementierung von SAP S4 im produzierenden Gewerbe eine Reihe von Herausforderungen dar. Vom Verständnis der Funktionen und Anforderungen bis hin zur Auswahl der richtigen Version und dem Roll-Out-Konzept erfordert die Migration von SAP S4 mehrere fokussierte Schritte und sorgfältige Planung. Die rechtzeitige Schulung aller involvierten Parteien ist ebenfalls unerlässlich, um eine reibungslose Migration sicherzustellen..

Seibl IT

software für Maschinenbauer

Minimal-invasive Digitalisierung für mittelständische Maschinenbau Unternehmen

Was ist Minimal-invasive Digitalisierung für Maschinenbauer ?

Ein konkretes Beispiel!

Der Begriff bedeutet einfache, punktuell umgesetzte Digitalisierung manueller Prozesse für produzierende Unternehmen. Es braucht dazu keine Schar von teuren externen Beratern und Consultants, die das Unternehmen erstmal auf den Kopf stellen und auch keine komplette Neueinführung von Software großer Systemhäuser.

Für eine minimal-invasive Digitalisierung muss natürlich auch mit Weitblick geplant werden. Nach einer Planungsphase geht es jedoch sofort ans Eingemachte:

Ein konkreter Prozess des Unternehmens wird iterativ und in kleinen Schritten (Eingriffen) digitalisiert. Somit muss nicht die Firma komplett umgekrempelt werden. Dies geschieht Prozess für Prozess. Damit ist sichergestellt, dass nicht an den Bedürfnissen und der möglichen Struktur (Veränderungsfähigkeit) des Unternehmens vorbei digitalisiert wird.

Anhand eines konkreten Beispiels eines Kunden möchte ich zeigen, wie so etwas funktionieren kann:

Ein mittleres Maschinenbau-Unternehmen hat sich bisher die Auslastung ihrer Maschinengruppen aus verschiedenen Systemen gezogen. Mitarbeiter mussten diese Daten zusammen kopieren und dann je Gruppe verschiedenste Auswertungen zu geplanter Auslastung, tatsächlicher Auslastung und Fehlern berechnen. Die Daten wurden wochenweise zusammengefasst und dann als Excel-Datei per E-Mail an Abteilungen und Entscheidungsträger gesendet. Dies ist ein Prozess, der nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig und unzuverlässig war (man stelle sich nur Einarbeitung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung und Flüchtigkeitsfehler in stressigen Zeiten vor).

Die neue Lösung sieht so aus, dass diese Daten vollautomatisiert von einer Software zusammengezogen werden und in einem Dashboard visualisiert werden. So ein Dashboard (vereinfacht) ist als Screenshot angehängt.

Der Kunde ist glücklich, denn es werden nun pro Woche viele Stunden Arbeit eingespart und die Wochenübersichten sind schneller verfügbar und ermöglichen somit eine zeitnahe Reaktion der Planung.

Die weiteren Vorteile liegen klar auf der Hand:

 Erhebliche Kostenersparnis, denn: Repetitive, manuelle IT-Tätigkeit und fehleranfällige Prozesse werden eingespart

Die Entscheidungsträger haben jederzeit Einblick in den aktuellen Status

Die Mitarbeiter werden sanft an das Thema der Digitalisierung herangeführt

Die Vorteile sind sofort für alle Beteiligten sichtbar. Dies baut Vertrauen in die Digitalisierung auf und ermöglicht nachhaltige Veränderung (Stichwort Change Management)

Neugierig geworden?

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Team aufbauen

Softwareentwickler Teambuilding

Kennst du diesen
Satz eines Mitarbeiters?

„Chef, das
Problem ist nicht meine Baustelle“!

Das ist wieder so
eine Situation wo du als Geschäftsführer oder Teamleader davon ausgegangen
bist, dass ich der Mitarbeiter um die Lösung eines Problems gekümmert hat, du
aber das Gegenteil realisierst.

Deswegen ist es auch
so, dass aber einer bestimmten Mitarbeiter Anzahl, das gleiche gilt für
Softwareentwicklerteams ab spätestens einer Größe von 6 Mitarbeitern, du darauf
angewiesen bist, weitere Führungsebenen mit einzubauen, also Mitarbeiter das
Geld kosten und deren Job es ist die Produktivität der Softwareentwickler zu
überwachen.

Team aufbauen

Welche Arten von Prototypen gibt es?

Ob ein neues
Elektroauto, ein intelligenter Kühlschrank, oder ein komplettes „smart home“
Produkt, selbst die grundlegendsten Ausführungen von Prototypen
veranschaulichen bereits ein Bild des Endprodukts.

Protoypen sind
daher ein wichtiger Bestandteil des Design Thinking Prozesses wobei künftige
Nutzer und Stakeholder sehr früh testen können und Investoren entsprechen
zeitnah eine Grundidee davon bekommen, wohin die Reise in der Entwicklung des
Produkts (Software) geht.

Daraus sind nutzerorientierte Optimierungen in
einem iterativen Prozess sehr leicht ableitbar und umsetzbar. Daraus entsteht
ein nutzerzentrierter Ansatz der Softwareentwicklung, auch „user centric“
genannt.

Prototyping Software

Rapid Prototyping in der Softwareentwicklung

Rapid Protoypen

Rapid Prototypen
in der Softwareentwicklung hat einige Vorteile. Ein Vorteil sollte
offensichtlich sein, denn er steht im Namen. Es geht insbesondere darum schnell
und sicher ans Ziel zu kommen. Prototypen steht für Innovation und Entwicklung.
Rapid Prototypen also verfolgt das Ziel in einer sehr frühen Phase ein Prototyp
zu erstellen und zu testen. Dies ermöglicht eine sehr rasche Prüfung, ob das
Entwicklerteam sich auf dem richtigen Weg befindet.

Das spart Kosten
und Zeit, denn mögliche Irrwege und dysfunktionale Fehlerquellen werden somit
sehr schnell ans Tageslicht befördert und können behoben werden.

Welche Arten von Prototypen gibt es?

Rapid Protoypen Rapid Prototypen in der Softwareentwicklung hat einige Vorteile. Ein Vorteil sollte offensichtlich sein, denn er steht im Namen. Es geht insbesondere darum schnell und sicher ans Ziel zu kommen. Prototypen steht für Innovation und Entwicklung. Rapid Prototypen also verfolgt das Ziel in einer sehr frühen Phase ein Prototyp zu erstellen und zu testen. Dies ermöglicht eine sehr rasche Prüfung, ob das Entwicklerteam sich auf dem richtigen Weg befindet. Das spart Kosten und Zeit, denn mögliche Irrwege und dysfunktionale Fehlerquellen werden somit sehr schnell ans Tageslicht befördert und können behoben werden. Welche Arten von Prototyen gibt es?

autobauer

Ein Autobauer aus China erfindet eine neue Batterie

Ein Beispiel
aus der Autobranche für eine bessere Veranschaulichung.

Ein Autobauer aus
China erfindet eine neue Batterie, welche die Reichweite eines Elektroautos um
mehr als 30% vergrößert. Dieser Autobauer könnte sich vor lauter Aufträgen
nicht mehr retten. Im Vergleich dazu ein Dieselmotorhersteller der es schafft
noch ein zusätzliches Prozent an Wirkungsgrad aus dem fast hundertjährigen
Konzept des Dieselmotors herauszuholen. Es würde in der Auftragslage des
Dieselmotorherstellers keinen nennenswerten unterschied in seiner Auftragslage
bedeuten. Obgleich das Konzept Dieselmotor eines der ältesten und stabilsten
seit der Erfindung des Automobils ist.

Relevanz

Relevanz dominiert Erfahrung

 „greenfield vs. braunfield“ Ansatz

Was dient ihrem unternehmerischen Wachstum wirklich?

Die Fähigkeit
Bewährtes aufzugeben und Neues auszuprobieren, dient nicht nur ihrem
unternehmerischen Wachstum, sondern auch der absoluten Notwendigkeit, dass sie
sich als Unternehmer selbst weiterentwickeln.

Wer immer noch auf seine längst veraltete IT-Landschaft vertraut mit
Applikation die eigentlich längst veraltet sind, streng nach dem Motto, „never
touch a running system“, läuft Gefahr den Zug des digitalen Fortschritts in
seiner Branche zu verpassen.

In fast täglichen
Gesprächen mit hochrangigen Entscheidern der Industrie, stelle ich immer wieder
fest, dass es immer noch die Mentalität gibt, eine Neuerung erst dann
einzuführen wenn das aktuelle System an allen Stellen ächzt und kracht.

Erst wenn das
Kind dann schon fast komplett in den Brunnen gefallen ist, beschließt der
Vorstand in einer Hauruckaktion die notwenigen Maßnahmen. Der Nachteil bei der
ganzen Geschichte ist, häufig muss dann um so tiefer in Tasche gegriffen
werden, je tiefer das Kind im Brunnen liegt.

Es kommt dann
schon mal vor, dass ein Kraut und Rüben Salat aus Produktdaten, Kundendaten und
Stammdaten über mehrere Jahre hinweg konsolidiert werden muss.

Das bedeutet im
Klartext, Aufwendungen in 6-stelliger Höhe nur und mehren 100 Manntagen nur um
den Datensalat wieder in Ordnung zu bringen. Mit einer entsprechenden „golden
record“ Datenmanagement Strategie lässt sich dieses Albtraum Szenario eines
jeden Industrieunternehmers vermeiden.